Program szkolenia:

PFRON od A do Z dla Biur Rachunkowych

1. PFRON – najważniejsze informacje na temat Funduszu

2. PFRON w Biurach Rachunkowych - najczęściej pojawiające się pytania ze strony klientów:
Kto może zatrudnić osobę niepełnosprawną?
- czy wielkość firmy ma wpływ na możliwość zatrudnienia?
- czy forma prawna ma wpływ na możliwość zatrudnienia?
- czy pracowników niepełnosprawnych mogą zatrudniać tylko zakłady pracy chronionej?
- czy do zatrudnienia pracownika niepełnosprawnego konieczne jest dostosowanie miejsca pracy?
- czy do zatrudnienia pracownika niepełnosprawnego konieczne jest dostosowanie budynku?
Kim jest osoba niepełnosprawna?
- czy osoba niepełnosprawna powinna posiadać dokument potwierdzający rodzaj choroby?
- czy pracodawca ma prawo żądać od pracownika informacji o niepełnosprawności?
- jakie dokumenty potwierdzają niepełnosprawność?
Jak rekrutować osobę niepełnosprawną?
- gdzie szukać pracowników niepełnosprawnych?
- czy są jakieś instytucje, którą pomagają w rekrutacji pracowników niepełnosprawnych?
- ile jest osób niepełnosprawnych w Polsce poszukujący pracy/pracujących?
- aktywność zawodowa osób niepełnosprawnych?
Jak zatrudnić osobę niepełnosprawną?
- czy są wymagane specjalne dokumenty do zatrudnienia pracownika niepełnosprawnego?
- czy wymagana jest umowa o pracę?
- czy pracownika niepełnosprawnego można zatrudnić na część etatu?
- czy wymaga się dostosowania stanowiska pracy?
- czy wymagane są dodatkowe badania lekarskie?


3. PFRON w Biurach Rachunkowych – usługi doradcze, które spełnią oczekiwania klientów.
- obsługa w zakresie refundacji kosztów zatrudnienia pracowników niepełnosprawnych
- obsługa w zakresie składania deklaracji w systemie E-PFRON
- obsługa w zakresie refundacji składek na ubezpieczenie społeczne

4. Usługi PFRON w Biurach Rachunkowych - wnioskowanie o refundację kosztów zatrudnienia pracowników niepełnosprawnych.
- procedura wnioskowania o dofinansowanie
- najważniejsze zagadnienia związane z wnioskowaniem
- wymogi Ustawy o Rehabilitacji Zawodowej Osób Niepełnosprawnych
- warunki jakie wpływają na brak możliwości pobierania refundacji: m.in. ustalone prawo do emerytury, zaległości wobec PFRON, zaległości wobec ZUS.

5. Usługi PFRON w Biurach Rachunkowych - składanie deklaracji w systemie E-PFRON
- procedura rejestracji w systemie E-PFRON
- podstawowe zasady składania deklaracji
- najczęściej pojawiające się błędy m.in.: przy określaniu zatrudniania ogółem, obliczaniu wskaźnika 6% i naliczaniu wpłat obowiązkowych do PFRON

6. Usługi PFRON w Biurach Rachunkowych - wnioskowanie o refundacje składek na ubezpieczenie społeczne
- procedura wnioskowania o refundację,
- kto może skorzystać, warunki jakie należy spełnić

7. Usługi PFRON w Biurach Rachunkowych - Współpraca z Klientami
- czy potrzebna jest dodatkowa umowa współpracy?
- jak wycenić wynagrodzenie za świadczoną usługę?
- obowiązki po stronie klienta, odpowiedzialność po stronie Biura Rachunkowego
- największe zagrożenia związane ze świadczeniem usług w zakresie PFRON

8. Omówienie najważniejszych zapisów Ustawy Covid-19, nowych interpretacji i stanowisk instytucji związanych z zatrudnieniem pracowników niepełnosprawnych (PIP, BON, UOKIK)

9. Jak skutecznie przygotować się do kontroli z PFRON – na jakie dokumenty/dane należy zwrócić szczególną uwagę.

10. Pytania od uczestników.

Program szkolenia
PROGRAM SZKOLENIA:
1.Podstawy prawne dofinansowania do pracowników niepełnosprawnych. Dofinansowanie na podstawie przepisów unijnych i dofinansowanie na podstawie przepisów krajowych.
- Pomoc publiczna w formie dofinansowań do pracowników niepełnosprawnych na podstawie Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014.
- Przepisy krajowe dotyczące dofinansowania : art. 26a – 26c ustawy o rehabilitacji oraz rozporządzenia wykonawcze - warunki, które należy spełnić aby wnioskować o dofinansowanie

2. Efekt zachęty w rozumieniu przepisów Ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych:
- efekt zachęty ilościowy –definicja
- efekt zachęty jakościowy – definicja
- dofinansowanie bez obowiązku ustalania efektu zachęty

3. Prawidłowe wykazywanie efektu zachęty metodą ilościową. Najczęściej popełnianie błędy, przykłady.
- wykazanie różnić pomiędzy stanem zatrudnienia w okresie sprawozdawczym a stanem zatrudnienia w okresie bieżącym
- wyliczanie przeciętnego miesięcznego zatrudnienia w oparciu o zapisy Ustawy - art. 21
- wyliczanie przeciętnego miesięcznego zatrudnienia w oparciu o zapisy Rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r.
- definicje przedsiębiorstw w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Komisji (UE) Nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r.
- definicja przedsiębiorstw powiązanych
- definicja przedsiębiorstw partnerskich
- interpretacja Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów w aspekcie wyliczania efektu zachęty w przypadku przedsiębiorstw powiązanych i partnerskich.

4. Prawidłowe wykazywanie efektu zachęty metodą jakościową:
- omówienie warunków określonych w art. 26b ust. 4 pkt 1-6 i ust. 5 ustawy o rehabilitacji
- dokumenty niezbędne podczas kontroli PFRON
- najczęściej popełniane błędy

5. Brak obowiązku ustalania efektu zachęty.
- omówienie warunków określonych w ustawie o rehabilitacji
- dokumenty niezbędne do analizy sytuacji określonych w ustawie o rehabilitacji
- najczęściej popełniane błędy

6. Podsumowanie, pytania uczestników.

Program szkolenia
PROGRAM SZKOLENIA: 1. Kto może zatrudnić osobę niepełnosprawną:
- czy wielkość firmy ma wpływ na możliwość zatrudnienia
- czy forma prawna ma wpływ na możliwość zatrudnienia
- czy pracowników niepełnosprawnych mogą zatrudniać tylko zakłady pracy chronionej
- czy do zatrudnienia pracownika niepełnosprawnego konieczne jest dostosowanie miejsca pracy
- czy do zatrudnienia pracownika niepełnosprawnego konieczne jest dostosowanie budynku

2. Kim jest osoba niepełnosprawna:
- czy osoba niepełnosprawna powinna posiadać dokument potwierdzający rodzaj choroby
- czy pracodawca ma prawo żądać od pracownika informacji o niepełnosprawności
- jakie dokumenty potwierdzają niepełnosprawność

3. Jak rekrutować osobę niepełnosprawną:
- gdzie szukać pracowników niepełnosprawnych
- czy są jakieś instytucje, którą pomagają w rekrutacji pracowników niepełnosprawnych
- ile jest osób niepełnosprawnych w Polsce poszukujący pracy/pracujących
- aktywność zawodowa osób niepełnosprawnych

4. Jak zatrudnić osobę niepełnosprawną:
- czy są wymagane specjalne dokumenty do zatrudnienia pracownika niepełnosprawnego
- czy wymagana jest umowa o pracę
- czy pracownika niepełnosprawnego można zatrudnić na część etatu
- czy wymaga się dostosowania stanowiska pracy
- czy wymagane są dodatkowe badania lekarskie

5. Korzyści z zatrudnienia pracownika niepełnosprawnego - dofinansowanie do pracownika niepełnosprawnego
- czy każda firma może starać się o dofinansowanie do wynagrodzeń
- od czego zależy wielkość dofinansowania
- na jakie kwoty dofinansowania może liczyć pracodawca
- czy dofinansowanie jest jednorazowe
- czy są jakieś limity dofinansowania na firmę
- kiedy wypłacane jest dofinansowanie
- jak rozliczać się z dofinansowań

6. Korzyści z zatrudnienia pracownika niepełnosprawnego - zmniejszenie wpłat obowiązkowych na PFRON
- czy każda firma musi płacić obowiązkowo składaki na PFRON
- czy zatrudnienie pracownika stwarza możliwość obniżenia wpłat
- czy mogę jednocześnie wpłacać na PFRON i pobierać dofinansowanie
- ile może zaoszczędzić pracodawca zatrudniając pracowników niepełnosprawnych

Program szkolenia:

1. Omówienie najważniejszych zmian w Ustawie o Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych obowiązujących w 2021r.
2. Orzeczenia – identyfikacja osoby niepełnosprawnej na przykładach wszystkich dostępnych na rynku pracy orzeczeń o niepełnosprawności. Kwoty dofinansowań, drugie i kolejne orzeczenie, utrata ważności orzeczeń.
3. Omówienie zasad wypełniania druków dotyczących rozliczeń dofinansowań z PFRON – druk WND.
4. Zasady obliczania zatrudnienia ogółem w przeliczeniu na etaty z uwzględnieniem wyjątków ustawowych.
5. Omówienie zasad wypełniania druków dotyczących rozliczeń dofinansowań z PFRON – druk INF-D-P.
6. Efekt zachęty metodą ilościową i jakościową. Orzeczenia – weryfikacja osoby niepełnosprawnej pod kątem braku wykazywania efektu zachęty.
7. Prawidłowe obliczanie kosztów płacy w 2021 roku.
8. Omówienie zasad wypełniania druków dotyczących rozliczeń dofinansowań z PFRON – druk INF-O-PP.
9. Obliczanie wskaźnika 6% zatrudnienia osób niepełnosprawnych, na podstawie umów o pracę, orzeczeń o niepełnosprawności, z uwzględnieniem przypadków urlopów i innych wyjątków zapisanych w ustawie.
10. Prawidłowe wypełnienie comiesięcznego druku DEK i INF w systemie E-PFRON z uwzględnieniem różnych przypadków pomniejszenia wpłat obowiązkowych na PFRON.
11. Orzeczenia – weryfikacja osoby niepełnosprawnej posiadającej schorzenie szczególne na przykładach symboli przyczyny niepełnosprawności i zaświadczeń lekarskich , przełożenie na zmniejszenie wpłaty na PFRON.

PROGRAM SZKOLENIA:

1. Omówienie najważniejszych zmian w ustawie o Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych - zmiany w 2020/2021 roku.
- Nowe zasady uznawania ważności orzeczeń o niepełnosprawności po zmianach Covid-19.
- Identyfikacja schorzeń specjalnych. Najnowsze zasady dokumentowania schorzeń specjalnych, zaświadczenia o chorobie psychicznej.
- Najważniejsze zmiany w rozliczaniu ulg we wpłatach na PFRON w 2021 r.
- Ustawa o Solidarnościowym Funduszu Wsparcia Osób Niepełnosprawnych.

2. Który pracodawca jest zobowiązany do zatrudniania pracowników niepełnosprawnych oraz kiedy pojawiają się wpłaty obowiązkowe do PFRON.
- Pracodawcy do 25 i powyżej 25 etatów ; obowiązki i przywileje.
- Kiedy pojawia się obowiązek rejestracji pracodawcy w systemie E-PFRON.
- Procedura zgłoszenia pracodawcy w systemie E-PFRON.

3. Jak prawidłowo zidentyfikować osobę niepełnosprawną.
- Instytucje przyznające/orzekające o niepełnosprawności.
- Zasady orzekania o niepełnosprawności.
- Rodzaje/typy niepełnosprawności – omówienie podstawowych rodzajów grup niepełnosprawności oraz zasad klasyfikowania schorzeń.
- Rodzaje dokumentów określających niepełnosprawność.
- Dokumenty nieakceptowane przez PFRON.

20 PRZYKŁADÓW ORZECZEŃ DO OMÓWIENIA!

4. Zatrudnienie osób niepełnosprawnych w 2021 r.
- Zmiany w Kodeksie Pracy wpływające na zatrudnienie pracowników niepełnosprawnych.
- Prawidłowe zatrudnienie osoby niepełnosprawnej: badania lekarskie, umowa o pracę, obowiązki i przywileje, czas pracy.
- Podpisanie umowy o pracę z osobą niepełnosprawną: wymogi, rodzaje umów, warunki umowy których nie może zabraknąć.

5. Obliczanie wpłat obowiązkowych na PFRON.
- Prawidłowe obliczanie wskaźnika 6% - błędy w obliczaniu stanów zatrudnienia ogółem.
- Wzór ustawowy wpłaty obowiązkowej na PFRON.
- Analiza czynników zmieniających wysokość wpłaty obowiązkowej na PFRON.

6. Zmniejszanie wpłat obowiązkowych na PFRON poprzez wykazywanie schorzeń szczególnych.
- Zasady wykorzystywania schorzeń szczególnych oraz możliwości ich identyfikacji.
- Podstawy prawne, przykłady, zasady wykazywania etatów x 2 lub x 3.

7. Zmniejszanie wpłat obowiązkowych na PFRON poprzez korzystanie z ulg we wpłatach na PFRON.
- Wniosek INF-U - omówienie.
- Deklaracja DEK-I-u – zasady wypełniania obowiązujące od 1 października 2018 r.
- Otrzymywanie informacji o zasadach nabywania i korzystania z ulg do sprzedającego po 1 stycznia 2019 r. - ważne!!! Obowiązek czy uprawnienie?
- Maksymalna wysokość obniżenia wpłaty na PFRON - do 50% faktury czy do 50% udzielonej ulgi?
- Termin wykorzystania udzielonej ulgi na PFRON.
- Na jaką wielkość udzielonej ulgi można liczyć od zapłaconej faktury po 1 października 2018 r. WAŻNE
- Nowe rozporządzenie wykonawcze do art. 22 (wytyczne BON i PFRON) art. 22b nakładający na sprzedających kary z tytułu pomyłek, niezgodności podanych danych do PFRON lub błędnie wyliczonej i zawyżonej ulgi.

8. Omówienie wzorów dokumentów rozliczeniowych w systemie E-PFRON (DEK-I, DEK-I-u, INF-I, DEK-roczny, INF-roczny).
- Zasady prawidłowego wypełniania dokumentów.
- Analiza błędów i możliwości stosowania korekt w zakresie obecnie obowiązujących przepisów.

Program szkolenia:

1. Omówienie najważniejszych zmian w ustawie o Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych obowiązujących w 2021r.
- Wyższe kwoty dofinansowań od 04.2020r., zmiany w systemie SODIR, nowa definicja kosztów płacy.
- Nowe zasady uznawania ważności orzeczeń o niepełnosprawności
- Prawidłowe rozliczanie kosztów płacy w przypadku odroczenia/umorzenia składek ZUS

2. Jak prawidłowo zidentyfikować osobę niepełnosprawną.
- Instytucje przyznające/orzekające o niepełnosprawności.
- Zasady orzekania o niepełnosprawności (możliwość wskazania nie więcej niż 3 symboli schorzeń).
- Rodzaje/typy niepełnosprawności – omówienie podstawowych rodzajów grup niepełnosprawności oraz zasad klasyfikowania schorzeń i ich wpływ na kwotę refundacji.
- Rodzaje dokumentów określających niepełnosprawność.
- Dokumenty nieakceptowane przez PFRON.

3. Zatrudnienie osób niepełnosprawnych w 2021 r.
- Zmiany w Kodeksie Pracy wpływające na zatrudnienie pracowników niepełnosprawnych.
- Najniższa krajowa w 2021 roku a maksymalne kwoty dofinansowań po zmianach.
- Prawidłowe zatrudnienie osoby niepełnosprawnej: badania lekarskie, umowa o pracę, obowiązki i przywileje, czas pracy.
- Podpisanie umowy o pracę z osobą niepełnosprawną: wymogi, rodzaje umów, warunki umowy których nie może zabraknąć.

4. Zasady wykazywania efektu zachęty : jakościowo, ilościowo, bez wykazywania efektu zachęty.
- Zmiany w zakresie wykazywania efektu zachęty na pracowników, którzy nabyli niepełnosprawność w trakcie zatrudnienia – analiza na przykładach i zagrożenia w interpretacji daty nabycia niepełnosprawności, interpretacje Biura Pełnomocnika Rządu do Spraw Osób Niepełnosprawnych, UOKIK oraz PFRON.
- Analiza wyroków sądowych w kontekście efektu zachęty mających wpływ na refundację kosztów wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych.
- Efekt zachęty a firmy powiązane – jak wykazać powiązanie firm odnosząc się do uzupełnienia dokumentów WND.

5. Który pracodawca jest zobowiązany do zatrudniania pracowników niepełnosprawnych oraz kiedy pojawiają się wpłaty obowiązkowe do PFRON.
- Pracodawcy do 25 i powyżej 25 etatów.
- Zaliczanie osób do wskaźnika pracowników niepełnosprawnych.
- Definicja wskaźnika 6%.

6. Powiązania firm – definicje i rodzaje powiązań oraz ich wpływ na możliwość występowania o refundację kosztów wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych.
- Interpretacje UOKIK oraz PFRON w aspekcie powiązań i ich odniesienia w sprawie wykazywania efektu zachęty – możliwości, obowiązki i zagrożenia.
- Limity wielkości kwot dofinansowań dla jednego pracodawcy a wpływ powiązań i partnerstwa z innymi firmami.

7. Koszty płacy pracowników niepełnosprawnych.
- Zmiany w ustawie obowiązujące w 2021r.
- Metody wyliczenia kosztów płacy w kontekście zmian obowiązujących od stycznia 2021 r.
- Zmiany terminowości ponoszenia składek ZUS – nieterminowość zapłaty i wskaźnik 2%.
- Interpretacje i wyjaśnienia Biura Pełnomocnika Rządu do Spraw Osób Niepełnosprawnych oraz PFRON w zakresie terminowości ponoszenia kosztów płacy w aspekcie dofinansowań do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych.
- Limity kosztów płacy obowiązujące od stycznia 2021 r. a wielkość refundacji do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych.
- Wpływ schorzeń specjalnych na wielkość refundacji.
- Prawo do emerytury a możliwość wystąpienia o dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych – analiza wyjątków oraz najczęściej popełniane błędy.

8. Procedura wnioskowania o refundację kosztów zatrudnienia pracowników niepełnosprawnych.
- Wielkość refundacji w 2021 roku.
- Dodatkowa refundacja kosztów zatrudnienia pracowników niepełnosprawnych.
- Przygotowanie firmy do pierwszej refundacji w PFRON – główne zasady, wzory dokumentów oraz omówienie procedury rejestracji.
- Warunki jakie wpływają na brak możliwości pobierania refundacji: m.in. ustalone prawo do emerytury, zaległości wobec PFRON, zaległości wobec ZUS.
- Praktyczne wskazówki korzystania z systemu SODIR PFRON.
- Jak skutecznie przygotować się do kontroli z PFRON – na jakie dokumenty/dane należy zwrócić szczególną uwagę.

9. Omówienie najważniejszych zapisów Ustawy Covid-19, nowych interpretacji i stanowisk instytucji związanych z zatrudnieniem pracowników niepełnosprawnych (PIP, BON, UOKIK).

Program szkolenia
1. Kto może zatrudnić osobę niepełnosprawną:
- czy wielkość firmy ma wpływ na możliwość zatrudnienia?
- czy forma prawna ma wpływ na możliwość zatrudnienia?
- czy pracowników niepełnosprawnych mogą zatrudniać tylko zakłady pracy chronionej?
- czy do zatrudnienia pracownika niepełnosprawnego konieczne jest dostosowanie miejsca pracy?
- czy do zatrudnienia pracownika niepełnosprawnego konieczne jest dostosowanie budynku?
- czy do zatrudnienia pracownika konieczne jest zgłoszenie do PIP?
- czy rodzaj działalności/branża ma wpływ na możliwość zatrudnienia pracownika niepełnosprawnego?

2. Kim jest osoba niepełnosprawna:
- czy osoba niepełnosprawna powinna posiadać dokument potwierdzający rodzaj choroby?
- czy pracodawca ma prawo żądać od pracownika informacji o niepełnosprawności?
- jakie dokumenty potwierdzają niepełnosprawność?

3. Jak rekrutować osobę niepełnosprawną:
- gdzie szukać pracowników niepełnosprawnych?
- czy są jakieś instytucje którą pomagają w rekrutacji pracowników?
- ile jest osób niepełnosprawnych w Polsce poszukujących pracy/pracujących ?
- aktywność zawodowa osób niepełnosprawnych w 2019 r.
- jak zachęcić już zatrudnionych pracowników do okazywania orzeczeń o niepełnosprawności?

4. Który pracodawca jest zobowiązany do zatrudniania pracowników niepełnosprawnych oraz kiedy pojawiają się wpłaty obowiązkowe do PFRON.
- Pracodawcy do 25 i powyżej 25 etatów ; obowiązki i przywileje.
- Kiedy pojawia się obowiązek rejestracji pracodawcy w systemie E-PFRON.
- Procedura zgłoszenia pracodawcy w systemie E-PFRON
- Ile płaci pracodawca za brak zatrudnienia pracowników niepełnosprawnych

5. Jak zatrudnić osobę niepełnosprawną:
- czy są wymagane specjalne dokumenty do zatrudnienia pracownika niepełnosprawnego?
- czy wymagana jest umowa o pracę?
- czy pracownika niepełnosprawnego można zatrudnić na część etatu?
- czy wymaga się dostosowania stanowiska pracy?
- czy wymagane są dodatkowe badania lekarskie?
- jakie przepisy określają warunki zatrudnienia pracownika niepełnosprawnego?

6. Prawidłowe obliczanie obowiązkowego wskaźnika 6% i prawidłowe naliczanie wpłat do PFRON, w tym zagadnienia związane z wątpliwościami kogo należy wliczać do stanu zatrudnienia.
- wzór na obliczanie wskaźnika 6%
- kogo i kiedy wliczam do stanów etatowych przy obliczaniu wskaźnika 6%
- najczęściej pojawiające się błędy przy naliczaniu wskaźnika 6% i wpłat do PFRON
- czy pracownika w każdym stopniu niepełnosprawności można wliczać do wskaźnika 6%
- czy są orzeczenia/schorzenia dające preferencję/określone przywileje pracodawcy w zakresie wliczania pracowników niepełnosprawnych do wskaźnika 6%

7. Korzyści z zatrudnienia pracownika niepełnosprawnego - zmniejszenie wpłat obowiązkowych na PFRON
- czy każda firma musi płacić obowiązkowo składaki na PFRON?
- czy zatrudnienie pracownika stwarza możliwość obniżenia wpłat?
- czy mogę jednocześnie wpłacać na PFRON i pobierać dofinansowanie?
- ile może zaoszczędzić pracodawca zatrudniając pracowników niepełnosprawnych?
- jak prawidłowo zmniejszać wpłaty obowiązkowe?

8. Zmniejszanie wpłat obowiązkowych na PFRON poprzez uwzględnianie schorzeń specjalnych swoich pracowników. Podstawy prawne i praktyczne wskazówki.
- czym są schorzenia specjalne i jakie przywileje dają pracodawcy?
- czy pracownik musi posiadać specjalne dokumenty określające schorzenia specjalne?
- jak prawidłowo weryfikować schorzenia specjalne?
- najczęstsze błędy podczas weryfikacji
- jak prawidłowo zmniejszać wpłaty obowiązkowe i przeprowadzać korekty do wpłat?

9. Zwiększanie wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych poprzez „ujawnianie się” pracowników niepełnosprawnych spośród już zatrudnionych pracowników.
- czy pracownik ma obowiązek przedstawienia orzeczenia swojemu pracodawcy?
- czy może to zrobić w trakcie zatrudnienia i co należy w takiej sytuacji zrobić?
- czy istnieją przepisy zachęcające pracowników do przedstawiania orzeczeń pracodawcy?