Program szkolenia – pakiet podstawowy + gold + VIP
1. Omówienie najważniejszych zmian w ustawie o Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych: obowiązujące w 2019 roku i planowane zmiany w 2020 roku.
- Terminowe ponoszenie kosztów płacy (dot. opłacania składek ZUS) a możliwość występowania o dofinansowanie do pracowników niepełnosprawnych.
- Nowe wytyczne dotyczące wykazywania efektu zachęty na pracowników nowozatrudnionych.
- Identyfikacja schorzeń specjalnych. Najnowsze zasady dokumentowania schorzeń specjalnych, zaświadczenia o chorobie psychicznej.

2. Jak prawidłowo zidentyfikować osobę niepełnosprawną.
- Instytucje przyznające/orzekające o niepełnosprawności.
- Zasady orzekania o niepełnosprawności (możliwość wskazania nie więcej niż 3 symboli schorzeń).
- Rodzaje/typy niepełnosprawności – omówienie podstawowych rodzajów grup niepełnosprawności oraz zasad klasyfikowania schorzeń i ich wpływ na kwotę refundacji.
- Rodzaje dokumentów określających niepełnosprawność.
- Dokumenty nieakceptowane przez PFRON.

3. Zatrudnienie osób niepełnosprawnych w 2020 r.
- Zmiany w Kodeksie Pracy wpływające na zatrudnienie pracowników niepełnosprawnych.
- Najniższa krajowa w 2020 roku a maksymalne kwoty dofinansowań.
- Prawidłowe zatrudnienie osoby niepełnosprawnej: badania lekarskie, umowa o pracę, obowiązki i przywileje, czas pracy.
- Podpisanie umowy o pracę z osobą niepełnosprawną: wymogi, rodzaje umów, warunki umowy których nie może zabraknąć.

4. Zasady wykazywania efektu zachęty : jakościowo, ilościowo, bez wykazywania efektu zachęty.
- Zmiany w zakresie wykazywania efektu zachęty na pracowników, którzy nabyli niepełnosprawność w trakcie zatrudnienia – analiza na przykładach i zagrożenia w interpretacji daty nabycia niepełnosprawności, interpretacje Biura Pełnomocnika Rządu do Spraw Osób Niepełnosprawnych, UOKIK oraz PFRON.
- Analiza wyroków sądowych w kontekście efektu zachęty mających wpływ na refundację kosztów wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych.
- Efekt zachęty a firmy powiązane – jak wykazać powiązanie firm odnosząc się do uzupełnienia dokumentów WND.

5. Który pracodawca jest zobowiązany do zatrudniania pracowników niepełnosprawnych oraz kiedy pojawiają się wpłaty obowiązkowe do PFRON.
- Pracodawcy do 25 i powyżej 25 etatów.
- Zaliczanie osób do wskaźnika pracowników niepełnosprawnych.
- Definicja wskaźnika 6%.

6. Powiązania firm – definicje i rodzaje powiązań oraz ich wpływ na możliwość występowania o refundację kosztów wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych.
- Interpretacje UOKIK oraz PFRON w aspekcie powiązań i ich odniesienia w sprawie wykazywania efektu zachęty – możliwości, obowiązki i zagrożenia.
- Limity wielkości kwot dofinansowań dla jednego pracodawcy a wpływ powiązań i partnerstwa z innymi firmami.

7. Koszty płacy pracowników niepełnosprawnych.
- Zmiany w ustawie w aspekcie terminowości ponoszenia kosztów płacy obowiązujące od stycznia 2019 r.
- Metody wyliczenia kosztów płacy w kontekście zmian obowiązujących od stycznia 2020 r.
- Zmiany terminowości ponoszenia składek ZUS – nieterminowość zapłaty i wskaźnik 2%.
- Interpretacje i wyjaśnienia Biura Pełnomocnika Rządu do Spraw Osób Niepełnosprawnych oraz PFRON w zakresie terminowości ponoszenia kosztów płacy w aspekcie dofinansowań do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych.
- Limity kosztów płacy obowiązujące od stycznia 2020 r. a wielkość refundacji do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych.
- Wpływ schorzeń specjalnych na wielkość refundacji.
- Prawo do emerytury a możliwość wystąpienia o dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych – analiza wyjątków oraz najczęściej popełniane błędy.

8. Procedura wnioskowania o refundację kosztów zatrudnienia pracowników niepełnosprawnych.
- Wielkość refundacji w 2020 roku.
- Dodatkowa refundacja kosztów zatrudnienia pracowników niepełnosprawnych.
- Przygotowanie firmy do pierwszej refundacji w PFRON – główne zasady, wzory dokumentów oraz omówienie procedury rejestracji.
- Warunki jakie wpływają na brak możliwości pobierania refundacji: m.in. ustalone prawo do emerytury, zaległości wobec PFRON, zaległości wobec ZUS.
- Praktyczne wskazówki korzystania z systemu SODIR PFRON.
- Jak skutecznie przygotować się do kontroli z PFRON – na jakie dokumenty/dane należy zwrócić szczególną uwagę.

9. Omówienie nowych interpretacji i stanowisk instytucji związanych z zatrudnieniem pracowników niepełnosprawnych (PIP, BON, UOKIK).

Program szkolenia – warsztaty - pakiet VIP
10. Omówienie zasad wypełniania nowych druków dotyczących rozliczeń dofinansowań z PFRON – druk WND.
11. Omówienie zasad wypełniania nowych druków dotyczących rozliczeń dofinansowań z PFRON – druk INF-D-P.
12. Omówienie zasad wypełniania nowych druków dotyczących rozliczeń dofinansowań z PFRON – druk INF-O-PP.
13. Warsztaty: weryfikacja dokumentów potwierdzających niepełnosprawność – 20 dokumentów do analizy.
-Analiza rodzajów dokumentów określających niepełnosprawność – przykłady.
-Omówienie zasad przekładania dokumentów na obowiązujące nazewnictwo.
-Weryfikacja orzeczenia pod kątem braku wykazywania efektu zachęty.
-Zasady postępowania w przypadku drugiego i kolejnego orzeczenia u tego samego pracownika.

Program szkolenia – pakiet podstawowy + gold + VIP
1. Kto może zatrudnić osobę niepełnosprawną:
- czy wielkość firmy ma wpływ na możliwość zatrudnienia?
- czy forma prawna ma wpływ na możliwość zatrudnienia?
- czy pracowników niepełnosprawnych mogą zatrudniać tylko zakłady pracy chronionej?
- czy do zatrudnienia pracownika niepełnosprawnego konieczne jest dostosowanie miejsca pracy?
- czy do zatrudnienia pracownika niepełnosprawnego konieczne jest dostosowanie budynku?
- czy do zatrudnienia pracownika konieczne jest zgłoszenie do PIP?
- czy rodzaj działalności/branża ma wpływ na możliwość zatrudnienia pracownika niepełnosprawnego?

2. Kim jest osoba niepełnosprawna:
- czy osoba niepełnosprawna powinna posiadać dokument potwierdzający rodzaj choroby?
- czy pracodawca ma prawo żądać od pracownika informacji o niepełnosprawności?
- jakie dokumenty potwierdzają niepełnosprawność?

3. Jak rekrutować osobę niepełnosprawną:
- gdzie szukać pracowników niepełnosprawnych?
- czy są jakieś instytucje którą pomagają w rekrutacji pracowników?
- ile jest osób niepełnosprawnych w Polsce poszukujących pracy/pracujących ?
- aktywność zawodowa osób niepełnosprawnych w 2019 r.
- jak zachęcić już zatrudnionych pracowników do okazywania orzeczeń o niepełnosprawności?

4. Który pracodawca jest zobowiązany do zatrudniania pracowników niepełnosprawnych oraz kiedy pojawiają się wpłaty obowiązkowe do PFRON.
- Pracodawcy do 25 i powyżej 25 etatów ; obowiązki i przywileje.
- Kiedy pojawia się obowiązek rejestracji pracodawcy w systemie E-PFRON.
- Procedura zgłoszenia pracodawcy w systemie E-PFRON
- Ile płaci pracodawca za brak zatrudnienia pracowników niepełnosprawnych

5. Jak zatrudnić osobę niepełnosprawną:
- czy są wymagane specjalne dokumenty do zatrudnienia pracownika niepełnosprawnego?
- czy wymagana jest umowa o pracę?
- czy pracownika niepełnosprawnego można zatrudnić na część etatu?
- czy wymaga się dostosowania stanowiska pracy?
- czy wymagane są dodatkowe badania lekarskie?
- jakie przepisy określają warunki zatrudnienia pracownika niepełnosprawnego?

6. Prawidłowe obliczanie obowiązkowego wskaźnika 6% i prawidłowe naliczanie wpłat do PFRON, w tym zagadnienia związane z wątpliwościami kogo należy wliczać do stanu zatrudnienia.
- wzór na obliczanie wskaźnika 6%
- kogo i kiedy wliczam do stanów etatowych przy obliczaniu wskaźnika 6%
- najczęściej pojawiające się błędy przy naliczaniu wskaźnika 6% i wpłat do PFRON
- czy pracownika w każdym stopniu niepełnosprawności można wliczać do wskaźnika 6%
- czy są orzeczenia/schorzenia dające preferencję/określone przywileje pracodawcy w zakresie wliczania pracowników niepełnosprawnych do wskaźnika 6%

7. Korzyści z zatrudnienia pracownika niepełnosprawnego - zmniejszenie wpłat obowiązkowych na PFRON
- czy każda firma musi płacić obowiązkowo składaki na PFRON?
- czy zatrudnienie pracownika stwarza możliwość obniżenia wpłat?
- czy mogę jednocześnie wpłacać na PFRON i pobierać dofinansowanie?
- ile może zaoszczędzić pracodawca zatrudniając pracowników niepełnosprawnych?
- jak prawidłowo zmniejszać wpłaty obowiązkowe?

8. Zmniejszanie wpłat obowiązkowych na PFRON poprzez uwzględnianie schorzeń specjalnych swoich pracowników. Podstawy prawne i praktyczne wskazówki.
- czym są schorzenia specjalne i jakie przywileje dają pracodawcy?
- czy pracownik musi posiadać specjalne dokumenty określające schorzenia specjalne?
- jak prawidłowo weryfikować schorzenia specjalne?
- najczęstsze błędy podczas weryfikacji
- jak prawidłowo zmniejszać wpłaty obowiązkowe i przeprowadzać korekty do wpłat?

9. Zwiększanie wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych poprzez „ujawnianie się” pracowników niepełnosprawnych spośród już zatrudnionych pracowników.
- czy pracownik ma obowiązek przedstawienia orzeczenia swojemu pracodawcy?
- czy może to zrobić w trakcie zatrudnienia i co należy w takiej sytuacji zrobić?
- czy istnieją przepisy zachęcające pracowników do przedstawiania orzeczeń pracodawcy?

Program szkolenia – warsztaty - pakiet VIP
10. Obliczanie wskaźnika 6% na podstawie umów o pracę, orzeczeń o niepełnosprawności, z uwzględnieniem przypadków urlopów i innych wyjątków zapisanych w ustawie.
11. Orzeczenia – identyfikacja osoby niepełnosprawnej na przykładach wszystkich dostępnych na rynku pracy orzeczeń o niepełnosprawności i przełożenie na zmniejszenie wpłaty na PFRON.
12. Orzeczenia – weryfikacja osoby niepełnosprawnej posiadającej schorzenie szczególne na przykładach symboli przyczyny niepełnosprawności i zaświadczeń lekarskich
13. Prawidłowe wyplenienie comiesięcznego DEK w systemie E-PFRON z uwzględnieniem różnych przypadków pomniejszenia wpłat obowiązkowych na PFRON.