Program szkolenia – pakiet podstawowy + gold + VIP
1. Omówienie najważniejszych zmian w ustawie o Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych: obowiązujące w 2019 roku i planowane zmiany w 2020 roku.
- Terminowe ponoszenie kosztów płacy (dot. opłacania składek ZUS) a możliwość występowania o dofinansowanie do pracowników niepełnosprawnych.
- Nowe wytyczne dotyczące wykazywania efektu zachęty na pracowników nowozatrudnionych.
- Identyfikacja schorzeń specjalnych. Najnowsze zasady dokumentowania schorzeń specjalnych, zaświadczenia o chorobie psychicznej.

2. Jak prawidłowo zidentyfikować osobę niepełnosprawną.
- Instytucje przyznające/orzekające o niepełnosprawności.
- Zasady orzekania o niepełnosprawności (możliwość wskazania nie więcej niż 3 symboli schorzeń).
- Rodzaje/typy niepełnosprawności – omówienie podstawowych rodzajów grup niepełnosprawności oraz zasad klasyfikowania schorzeń i ich wpływ na kwotę refundacji.
- Rodzaje dokumentów określających niepełnosprawność.
- Dokumenty nieakceptowane przez PFRON.

3. Zatrudnienie osób niepełnosprawnych w 2020 r.
- Zmiany w Kodeksie Pracy wpływające na zatrudnienie pracowników niepełnosprawnych.
- Najniższa krajowa w 2020 roku a maksymalne kwoty dofinansowań.
- Prawidłowe zatrudnienie osoby niepełnosprawnej: badania lekarskie, umowa o pracę, obowiązki i przywileje, czas pracy.
- Podpisanie umowy o pracę z osobą niepełnosprawną: wymogi, rodzaje umów, warunki umowy których nie może zabraknąć.

4. Zasady wykazywania efektu zachęty : jakościowo, ilościowo, bez wykazywania efektu zachęty.
- Zmiany w zakresie wykazywania efektu zachęty na pracowników, którzy nabyli niepełnosprawność w trakcie zatrudnienia – analiza na przykładach i zagrożenia w interpretacji daty nabycia niepełnosprawności, interpretacje Biura Pełnomocnika Rządu do Spraw Osób Niepełnosprawnych, UOKIK oraz PFRON.
- Analiza wyroków sądowych w kontekście efektu zachęty mających wpływ na refundację kosztów wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych.
- Efekt zachęty a firmy powiązane – jak wykazać powiązanie firm odnosząc się do uzupełnienia dokumentów WND.

5. Który pracodawca jest zobowiązany do zatrudniania pracowników niepełnosprawnych oraz kiedy pojawiają się wpłaty obowiązkowe do PFRON.
- Pracodawcy do 25 i powyżej 25 etatów.
- Zaliczanie osób do wskaźnika pracowników niepełnosprawnych.
- Definicja wskaźnika 6%.

6. Powiązania firm – definicje i rodzaje powiązań oraz ich wpływ na możliwość występowania o refundację kosztów wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych.
- Interpretacje UOKIK oraz PFRON w aspekcie powiązań i ich odniesienia w sprawie wykazywania efektu zachęty – możliwości, obowiązki i zagrożenia.
- Limity wielkości kwot dofinansowań dla jednego pracodawcy a wpływ powiązań i partnerstwa z innymi firmami.

7. Koszty płacy pracowników niepełnosprawnych.
- Zmiany w ustawie w aspekcie terminowości ponoszenia kosztów płacy obowiązujące od stycznia 2019 r.
- Metody wyliczenia kosztów płacy w kontekście zmian obowiązujących od stycznia 2020 r.
- Zmiany terminowości ponoszenia składek ZUS – nieterminowość zapłaty i wskaźnik 2%.
- Interpretacje i wyjaśnienia Biura Pełnomocnika Rządu do Spraw Osób Niepełnosprawnych oraz PFRON w zakresie terminowości ponoszenia kosztów płacy w aspekcie dofinansowań do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych.
- Limity kosztów płacy obowiązujące od stycznia 2020 r. a wielkość refundacji do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych.
- Wpływ schorzeń specjalnych na wielkość refundacji.
- Prawo do emerytury a możliwość wystąpienia o dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych – analiza wyjątków oraz najczęściej popełniane błędy.

8. Procedura wnioskowania o refundację kosztów zatrudnienia pracowników niepełnosprawnych.
- Wielkość refundacji w 2020 roku.
- Dodatkowa refundacja kosztów zatrudnienia pracowników niepełnosprawnych.
- Przygotowanie firmy do pierwszej refundacji w PFRON – główne zasady, wzory dokumentów oraz omówienie procedury rejestracji.
- Warunki jakie wpływają na brak możliwości pobierania refundacji: m.in. ustalone prawo do emerytury, zaległości wobec PFRON, zaległości wobec ZUS.
- Praktyczne wskazówki korzystania z systemu SODIR PFRON.
- Jak skutecznie przygotować się do kontroli z PFRON – na jakie dokumenty/dane należy zwrócić szczególną uwagę.

9. Omówienie nowych interpretacji i stanowisk instytucji związanych z zatrudnieniem pracowników niepełnosprawnych (PIP, BON, UOKIK).

Program szkolenia – warsztaty - pakiet VIP
10. Omówienie zasad wypełniania nowych druków dotyczących rozliczeń dofinansowań z PFRON – druk WND.
11. Omówienie zasad wypełniania nowych druków dotyczących rozliczeń dofinansowań z PFRON – druk INF-D-P.
12. Omówienie zasad wypełniania nowych druków dotyczących rozliczeń dofinansowań z PFRON – druk INF-O-PP.
13. Warsztaty: weryfikacja dokumentów potwierdzających niepełnosprawność – 20 dokumentów do analizy.
-Analiza rodzajów dokumentów określających niepełnosprawność – przykłady.
-Omówienie zasad przekładania dokumentów na obowiązujące nazewnictwo.
-Weryfikacja orzeczenia pod kątem braku wykazywania efektu zachęty.
-Zasady postępowania w przypadku drugiego i kolejnego orzeczenia u tego samego pracownika.

1. Kto i kiedy jest zobowiązany do zatrudniania pracowników niepełnosprawnych oraz kiedy pojawiają się wpłaty obowiązkowe do PFRON.
2. Najważniejsze przepisy regulujące zatrudnianie osób niepełnosprawnych: Kodeks Pracy oraz Ustawa o rehabilitacji i zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (omówienie najważniejszych zmian i ich perspektywy w kolejnych latach)
3. Prawidłowe obliczanie obowiązkowego wskaźnika 6% i prawidłowe naliczanie wpłat do PFRON, w tym zagadnienia związane z wątpliwościami kogo należy wliczać do stanu zatrudnienia.
4. Najczęstsze błędy w weryfikacji orzeczeń pracowników niepełnosprawnych - instytucje orzekające, rodzaje dokumentów określających niepełnosprawność, dokumenty nieakceptowane przez PFRON - PRZYKŁADY ORZECZEŃ!
5. Zmniejszanie wpłat obowiązkowych na PFRON poprzez uwzględnianie schorzeń specjalnych swoich pracowników. Podstawy prawne i praktyczne wskazówki.
6. Zwiększanie zatrudnienia osób niepełnosprawnych poprzez „ujawnianie się” pracowników niepełnosprawnych spośród już zatrudnionych pracowników. Praktyczne wskazówki jak przekonać pracowników aby przedstawiali orzeczenia lub rozpoczęli odpowiednie starania w celu uzyskania orzeczeń o niepełnosprawności.
7. Zmniejszanie wpłat obowiązkowych na PFRON poprzez korzystanie z ulg we wpłatach na PFRON. Jakie warunki należy spełnić. Korzyści i zagrożenia dla firm.
8. Skuteczna rekrutacja pracowników niepełnosprawnych: jak tworzyć ogłoszenia, gdzie zamieszczać, jak przeprowadzać rozmowy kwalifikacyjne.
9. Budowanie wizerunku firmy jako pracodawcy spełniającego wysokie standardy zatrudnienia, przyjaznego pracownikom niepełnosprawnym. Wskazanie skutecznych rozwiązań, które mają wpływ na zatrudnienie większej ilości pracowników niepełnosprawnych.
10. Efekty skutecznej rekrutacji, podpisanie umowy o pracę z osobą niepełnosprawną: wymogi, rodzaje umów, warunki umowy których nie może zabraknąć.
11. Dokumenty kadrowe niezbędne w zatrudnieniu osoby niepełnosprawnej: badania lekarskie, ewidencja czasu pracy, zasady naliczania urlopów.
12. Dodatkowa refundacja kosztów zatrudnienia pracowników niepełnosprawnych – kwoty refundacji w 2019 r.
13. Warunki jakie należy spełnić aby pobierać dodatkową refundację na pracowników niepełnosprawnych.
14. Przygotowanie firmy do pierwszej refundacji w PFRON – główne zasady, wzory dokumentów oraz omówienie procedury rejestracji.
15. Jak skutecznie przygotować się do kontroli z PFRON – na jakie dokumenty/dane należy zwrócić szczególną uwagę.

Program szkolenia – pakiet podstawowy + gold + VIP
1. Kto może zatrudnić osobę niepełnosprawną:
- czy wielkość firmy ma wpływ na możliwość zatrudnienia?
- czy forma prawna ma wpływ na możliwość zatrudnienia?
- czy pracowników niepełnosprawnych mogą zatrudniać tylko zakłady pracy chronionej?
- czy do zatrudnienia pracownika niepełnosprawnego konieczne jest dostosowanie miejsca pracy?
- czy do zatrudnienia pracownika niepełnosprawnego konieczne jest dostosowanie budynku?
- czy do zatrudnienia pracownika konieczne jest zgłoszenie do PIP?
- czy rodzaj działalności/branża ma wpływ na możliwość zatrudnienia pracownika niepełnosprawnego?

2. Kim jest osoba niepełnosprawna:
- czy osoba niepełnosprawna powinna posiadać dokument potwierdzający rodzaj choroby?
- czy pracodawca ma prawo żądać od pracownika informacji o niepełnosprawności?
- jakie dokumenty potwierdzają niepełnosprawność?

3. Jak rekrutować osobę niepełnosprawną:
- gdzie szukać pracowników niepełnosprawnych?
- czy są jakieś instytucje którą pomagają w rekrutacji pracowników?
- ile jest osób niepełnosprawnych w Polsce poszukujących pracy/pracujących ?
- aktywność zawodowa osób niepełnosprawnych w 2019 r.
- jak zachęcić już zatrudnionych pracowników do okazywania orzeczeń o niepełnosprawności?

4. Który pracodawca jest zobowiązany do zatrudniania pracowników niepełnosprawnych oraz kiedy pojawiają się wpłaty obowiązkowe do PFRON.
- Pracodawcy do 25 i powyżej 25 etatów ; obowiązki i przywileje.
- Kiedy pojawia się obowiązek rejestracji pracodawcy w systemie E-PFRON.
- Procedura zgłoszenia pracodawcy w systemie E-PFRON
- Ile płaci pracodawca za brak zatrudnienia pracowników niepełnosprawnych

5. Jak zatrudnić osobę niepełnosprawną:
- czy są wymagane specjalne dokumenty do zatrudnienia pracownika niepełnosprawnego?
- czy wymagana jest umowa o pracę?
- czy pracownika niepełnosprawnego można zatrudnić na część etatu?
- czy wymaga się dostosowania stanowiska pracy?
- czy wymagane są dodatkowe badania lekarskie?
- jakie przepisy określają warunki zatrudnienia pracownika niepełnosprawnego?

6. Prawidłowe obliczanie obowiązkowego wskaźnika 6% i prawidłowe naliczanie wpłat do PFRON, w tym zagadnienia związane z wątpliwościami kogo należy wliczać do stanu zatrudnienia.
- wzór na obliczanie wskaźnika 6%
- kogo i kiedy wliczam do stanów etatowych przy obliczaniu wskaźnika 6%
- najczęściej pojawiające się błędy przy naliczaniu wskaźnika 6% i wpłat do PFRON
- czy pracownika w każdym stopniu niepełnosprawności można wliczać do wskaźnika 6%
- czy są orzeczenia/schorzenia dające preferencję/określone przywileje pracodawcy w zakresie wliczania pracowników niepełnosprawnych do wskaźnika 6%

7. Korzyści z zatrudnienia pracownika niepełnosprawnego - zmniejszenie wpłat obowiązkowych na PFRON
- czy każda firma musi płacić obowiązkowo składaki na PFRON?
- czy zatrudnienie pracownika stwarza możliwość obniżenia wpłat?
- czy mogę jednocześnie wpłacać na PFRON i pobierać dofinansowanie?
- ile może zaoszczędzić pracodawca zatrudniając pracowników niepełnosprawnych?
- jak prawidłowo zmniejszać wpłaty obowiązkowe?

8. Zmniejszanie wpłat obowiązkowych na PFRON poprzez uwzględnianie schorzeń specjalnych swoich pracowników. Podstawy prawne i praktyczne wskazówki.
- czym są schorzenia specjalne i jakie przywileje dają pracodawcy?
- czy pracownik musi posiadać specjalne dokumenty określające schorzenia specjalne?
- jak prawidłowo weryfikować schorzenia specjalne?
- najczęstsze błędy podczas weryfikacji
- jak prawidłowo zmniejszać wpłaty obowiązkowe i przeprowadzać korekty do wpłat?

9. Zwiększanie wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych poprzez „ujawnianie się” pracowników niepełnosprawnych spośród już zatrudnionych pracowników.
- czy pracownik ma obowiązek przedstawienia orzeczenia swojemu pracodawcy?
- czy może to zrobić w trakcie zatrudnienia i co należy w takiej sytuacji zrobić?
- czy istnieją przepisy zachęcające pracowników do przedstawiania orzeczeń pracodawcy?

Program szkolenia – warsztaty - pakiet VIP
10. Obliczanie wskaźnika 6% na podstawie umów o pracę, orzeczeń o niepełnosprawności, z uwzględnieniem przypadków urlopów i innych wyjątków zapisanych w ustawie.
11. Orzeczenia – identyfikacja osoby niepełnosprawnej na przykładach wszystkich dostępnych na rynku pracy orzeczeń o niepełnosprawności i przełożenie na zmniejszenie wpłaty na PFRON.
12. Orzeczenia – weryfikacja osoby niepełnosprawnej posiadającej schorzenie szczególne na przykładach symboli przyczyny niepełnosprawności i zaświadczeń lekarskich
13. Prawidłowe wyplenienie comiesięcznego DEK w systemie E-PFRON z uwzględnieniem różnych przypadków pomniejszenia wpłat obowiązkowych na PFRON.